最近大家都在讨论接待员英文_接待员相关的事情,对此小编也是非常的感应兴趣,那么这件事具体又是怎么回事呢?下面就是小编搜索到的关于接待员英文_接待员事件的相关信息,我们一起来看看吧!


(相关资料图)

1、以下是几个不同版本的前台接待员职责,你可以参考。

2、 在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。

3、   2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。

4、不得染异色发和梳理奇异发型。

5、   3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。

6、   4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。

7、手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。

8、   5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

9、   6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。

10、发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。

11、   7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。

12、说话时表情、动作要适中。

13、   8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

14、   9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。

15、   10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

16、   1能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。

17、   12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。

18、   13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。

19、   14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

20、   15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。

21、发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。

22、   16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。

23、开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。

24、发票不能虚开,乱开,并妥善保管。

25、   17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

26、   18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

27、   19、其它行为规范及文明礼貌用语。

28、 1.接待员应保持良好的仪容、仪表,站立服务,目视前方随时微笑迎候客人光临。

29、 2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。

30、 3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

31、 4.按服务规程做好代客留言、信件收发及各项代办等工作并有记录。

32、 5.处理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,磁卡门匙制作不超过1分钟。

33、 6.接听电话铃响不超过2声,并使用规范礼貌。

34、 7.接受电话订房及到店订房。

35、 8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。

36、 9.做好各项工作的交班,确保清楚、仔细无误。

37、 10.完成其他相关工作。

38、 服从领班的分配,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。

39、 2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。

40、 3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

41、 4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

42、 5、微笑、热情服务,搞好住客关系。

43、 6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。

44、 7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

45、 8、完成领导交办的其他的工作。

46、 1.在接待领班的领导下,负责当班次的接待服务工作。

47、 2.准时上班,做好交接班手续,仔细阅读交班簿,清点文具用品,清点客人的留言或信函,核对房间状态,掌握房态变动,做好班前准备。

48、 3.负责办理客人入住登记手续,耐心回答客人的问询。

49、 4.做好接待贵宾的准备工作,把散客和团体订房按日期排列好。

50、并做好记录。

51、 5.了解当天在饭店宾馆举办的各项重要活动和宴会。

52、以便做好针对性服务。

53、 6.制作前厅有关统计报表,及时与有关部门沟通情况。

54、 7.阅读并填写交班日志,认真做好交接班。

55、 8.将客人的资料存档,做好客人档案的建立工作。

56、 9.做好工作区域内的卫生,保持工作台上、台下整齐、井然有序。

57、 10.完成上级分配的其他任务。

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