1、更改要在批注中使用的姓名或缩写1在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、2单击“常用”。

3、3在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

(资料图)

4、　　注释　　·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

5、对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

6、　　·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。

7、不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

8、END将审阅者姓名设置为匿名1保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。

9、2打开包含要匿名显示批注的已有文档。

10、3单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

11、4单击“检查”。

12、5单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。

13、　　要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。

14、6单击“重新检查”，然后保存文档。

15、　　重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

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